Executive Profiler Learning Management System

Cet avis de confidentialité vous indique comment nous, Executive Profiler, collectons et utilisons vos données personnelles pour fournir notre service en tant qu’organisme de formation et cabinet de conseil en développement des personnes et des organisations.

Cet avis vous indiquera comment Executive Profiler utilise vos données.

Notre base juridique pour le traitement des données personnelles est:

Article 6.1 (a), GDPR, Consentement

Article 6.1 (b), RGPD, Contrat

Article 6.1 (f), RGPD, Intérêt légitime

toute catégorie spéciale de données personnelles spéciales dont tout utilisateur se porte volontaire lors de l'utilisation d’EP e.learning (par exemple dans un forum ou une soumission)

QUI SOMMES NOUS ?

Executive Profiler est une société de formation et de conseil et un centre de recherche qui se dédie à la création et au déploiement d’outils et de méthodes de développement des personnes et des organisations.

QU'EST-CE QUI EST COUVERT PAR CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ ?

En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, les données à caractère personnel sont définies comme:

«toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »); une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».

Toutes les personnes concernées dont les données personnelles sont collectées, conformément aux exigences du RGPD.

POURQUOI EXECUTIVE PROFILER A-T-IL BESOIN DE COLLECTER ET DE STOCKER DES DONNÉES

PERSONNELLES ?

Executive Profiler collecte les données personnelles des personnes utilisant EP e.learning dans le cadre d’une formation ou d’une prestation de conseil en coaching, en évaluation de potentiel, en bilan de compétences, en outplacement.

Afin de vous permettre d’accéder à EP.elearning dans les meilleures conditions, Executive Profiler collecte les informations suivantes :

Adresse email, Numéro de téléphone, Nom et prénom, Fonction, Situation d’handicap, Langue pratiquée (français, anglais, espagnol)

Afin d’assurer les formations et les prestations de conseil, Executive Profiler collecte vos données portant sur les résultats psychométriques issus des questionnaires Executive Profiler Assessment, Ego Profiler, Perception Profiler, Teen Profiler.

Dans le cadre des formations et des prestations de conseil, les bénéficiaires et les apprenants passent des questionnaires psychométriques. Les résultats chiffrés aux questionnaires ne sont communiqués qu’au bénéficiaire et à l’apprenant, dans son espace privatif dans EP e.learning. Les résultats peuvent être communiqués au donneur d’ordre uniquement après acceptation du bénéficiaire ou de l’apprenant.

Dans le cadre de formation en groupe, les résultats chiffrés aux questionnaires psychométriques des membres du groupe sont utilisés de manière anonyme pour établir les cartographies de l’intelligence collective. L’information sur l’identité du Talent individuel de l’apprenant ou du bénéficiaire est communiquée au groupe après acceptation du bénéficiaire ou de l’apprenant.

Dans le cadre de nos recherches sur le comportement et son impact sur la performance et le bien-être, les résultats psychométriques sont utilisés de manière anonyme.

Afin d’assurer le suivi des apprenants, Executive Profiler collecte les données personnelles portant sur le suivi de la formation :

Dans le cadre de votre parcours d’apprenant à une de nos formations, vous devez justifier de votre présence aux conférences et de la réalisation des activités pédagogiques. Ces données peuvent être communiquées au donneur d’ordre et à l’auditeur qualité dans le cadre des obligations Qualiopi auxquelles notre organisme de formation est soumis.

• La participation au forum dans l’espace EP e.learning du cours :

Dans le cadre de votre parcours d’apprenant, vous devez participer à des discussions initiées par votre formateur. Ces données sont visibles uniquement par les participants inscrits à la même formation et dans le même groupe. Executive Profiler peut utiliser une partie ou la totalité de vos écrits de manière anonyme afin de nourrir le rapport écrit que le formateur doit fournir à Executive Profiler. Ce rapport peut être en totalité ou partiellement communiqué au donneur d’ordre uniquement dans le cadre du projet pédagogique pour lequel le donneur d’ordre à inscrit l’apprenant.

• QCM et questionnaire de satisfaction :

Dans le cadre de votre parcours d’apprenant ou de bénéficiaire, vous devez remplir des QCM et un questionnaire de satisfaction afin de valider votre parcours pédagogique. Les résultats à ces questionnaires sont utilisés par votre formateur pour adapter la formation à vos besoins. Ils viennent également nourrir notre base statistique dans le cadre de notre processus d’amélioration continue.

EXECUTIVE PROFILER PARTAGERA-T-IL MES DONNES AVEC QUELQU’UN D’AUTRE ?

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux formateurs et aux superviseurs chargés de votre formation ou du contrat de prestation de service auquel vous participez.

Les formateurs et les superviseurs respectent la confidentialité des données personnelles que nous leur communiquons. Ces données ne sont utilisées que dans le cadre des formations et prestations de services tiers sous contrat avec Executive Profiler dans le cadre de nos relations avec vous. Si nous souhaitons transmettre vos données personnelles sensibles à un tiers, nous ne le ferons qu'après avoir obtenu votre consentement.

COMMENT EXECUTIVE PROFILER UTILISERA-T-IL LES DONNÉES PERSONNELLES QU'IL COLLECTE SUR MOI ?

Les données personnelles (adresse mail, téléphone, fonction, handicap) sont conservées à des buts statistiques dans le cadre de notre processus qualité et pour communiquer avec vous sur nos articles en ligne et sur nos offres.

Les données psychométriques sont conservées de manière anonyme par Executive Profiler à des fins de recherche.

Les données psychométriques sont conservées de manière nominative par Executive Profiler deux ans après la date de passation.

Les cartographies de l’intelligence collective sont conservées de manière anonyme par Executive Profiler à des fins de recherche.

Des données personnelles concernant le suivi de la formation par l’apprenant seront conservées trois années pour répondre aux exigences des contrôles qualités Qualiopi.

Les données personnelles concernant les QCM et les questionnaires de satisfaction, sont conservées trois années pour répondre aux exigences des contrôles qualités Qualiopi.

PUIS-JE DEMANDER LES DONNÉES PERSONNELLES QU’EXECUTIVE PROFILER A COLLECTEES SUR MOI ?

Executive Profiler, à votre demande, peut vous communiquer pendant deux ans vos résultats aux questionnaires psychométriques, pendant 3 ans votre suivi pédagogique dans le cadre de la formation que vous avez suivie dans EP e.learning.

QUELLES FORMES D'IDENTITÉ DOIS-JE FOURNIR POUR Y ACCÉDER ?

Executive Profiler accepte une demande faite via courriel sur l’adresse contact@executiveprofiler.net

Dans certaines circonstances, Executive Profiler peut demander des informations supplémentaires et les formes d'identité suivantes lorsque des informations sur vos données personnelles sont demandées :

• une copie couleur d'un passeport, d'un permis de conduire ou d'une carte d'identité nationale.

VOS DROITS EN TANT QU'OBJET DE DONNÉES

À tout moment, pendant que nous sommes en possession ou que nous traitons vos données personnelles, vous, la personne concernée, avez les droits suivants:

• droit d'accès - vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
• droit de rectification - vous avez le droit de corriger les données que nous détenons à votre sujet qui sont inexactes ou incomplètes.
• droit à l'oubli - dans certaines circonstances, vous pouvez demander que les données que nous détenons à votre sujet soient effacées de nos archives.
• droit à la limitation du traitement - lorsque certaines conditions s'appliquent pour avoir le droit de restreindre le traitement.
• droit de portabilité - vous avez le droit de faire transférer les données que nous détenons à votre sujet à une autre organisation.
• droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement tels que le marketing direct.

ACCEPTER CES CONDITIONS EST VOTRE CONSENTEMENT

En acceptant cet avis de confidentialité, vous nous autorisez à traiter vos données personnelles spécifiquement aux fins identifiées.

Lorsque le consentement est requis pour que Executive Profiler traite des types de données personnelles standard et sensibles, il doit être explicitement donné. Lorsque nous vous demandons des données personnelles sensibles, nous vous dirons toujours pourquoi et comment les informations seront utilisées. L'accord avec le présent avis de confidentialité et ses conditions générales (le cas échéant) (et tout accord de traitement des données, s'il vous concerne) sera considéré comme un consentement explicite et nous conserverons une copie des enregistrements de ce consentement à des fins d'audit. .

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l'adresse e-mail suivante :

contact@executiveprofiler.net